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L’ÉVÉNEMENT ÉCORESPONSABLE – GUIDE DE L’ORGANISATION PARFAITE

Publié par: Annie-Audrey Fortin 18 janvier 2019 0 commentaire(s)

¨Le futur est déjà là, il n’est juste pas équitablement réparti¨. Ces sages mots de W. Gibson conviennent parfaitement à la réalité d’aujourd’hui et de demain. Qui ne sait pas encore que notre planète souffre? Que les projections de croissance de la population mondiale passeront de 7,5 milliards d’habitants à 11,2 milliards d’ici 2100. Ce qui augmentera de façon exponentielle la pression sur nos ressources énergétiques. Présentement, les chances sont minces de pouvoir limiter l’augmentation de la température en deça de 2 °C, mais pourquoi ne pas essayer? En réduisant de 40% à 70% l’intensité des gaz à effet de serre que nous produisons, nous pourrions atteindre cet objectif. Cependant,  une mesure collective doit devenir une évidence. Même pour les agences événementielles! Ceci dit, dans cet article, je vous explique pourquoi il est important d’organiser des événements dits responsables et surtout, je vous explique comment y parvenir…

 

À QUI S’ADRESSE L’ÉVÉNEMENTIEL RESPONSABLE?

De nos jours, les entreprises désirent avoir un impact positif sur l’humanité en respectant l’environnement tout en étant économiquement viable. Pour les plus grandes entreprises, il y a maintenant une obligation règlementée autour du développement durable. Mais qu’en est-il des petites et moyennes entreprises? La réponse est simple, toutes les entreprises devraient être concernées et plus conscientes car elles ont elles aussi le pouvoir d’agir. En ce sens, absolument toutes les entreprises ont le devoir de communiquer des valeurs liées au développement durable et ce, même lors de leurs événements ponctuels.

 

 

COMMENT ORGANISER UN ÉVÉNEMENT RESPONSABLE?

Lorsque qu’une entreprise exprime le désire d’organiser un événement écoresponsable, elle doit d’abord s’assurer que l’agence à qui elle confiera le mandat, comprend l’enjeu du développement durable et l’applique dans son fonctionnement. Vous devez vous en douter, c’est effectivement le cas de l’Agence INOVA. Cette dernière, s’est engagée dans une démarche ayant pour but d’avoir une vraie influence ¨verte¨ sur le monde de l’événementiel. Pour se faire, notre équipe s’assure d’avoir un discours positif et inclusif en posant des gestes ciblés. Bon d’accord! Vous allez probablement me poser la question : Quels sont les gestes concrets que nous posons lorsque nous organisons un événement?

Avant de vous partager nos petits secrets, il faut d’abord savoir qu’un événement responsable intègre des principes à chaque étape de sa planification. En amont, notre agence applique le principe des 4R : repenser, réduire, réemployer, recycler. De plus, elle établit une stratégie globale pour réduire les effets environnementaux négatifs suite à la tenue de l’événement, tout en augmentant les retombées positives sur le plan social et économique. Ok! Tout ça semble merveilleux, mais quels sont les vrais avantages liés à l’organisation d’un événement responsable?

Chers lecteurs, soyez maintenant prêts à changer les mentalités…

 

QUELS SONT LES AVANTAGES?

  • Contribuer au rôle social de l’entreprise en redorant ou en améliorant son image auprès des médias, de son public cible, ses partenaires;
  • Augmenter les bénéfices de l’entreprise;
  • Sensibiliser les participants à l’environnement;
  • Stimuler l’offre de produits et de services responsables;
  • Réduire l’impact sur l’environnement en limitant la génération de déchets et de gaz à effet de serre;
  • Réduire la surconsommation de ressources;
  • Réduire le coût de l’événement (selon les mesures misent en place).

 

 

NOS ASTUCES POUR CRÉER UN ÉVÉNEMENT ÉCORESPONSABLE DU TONNERRE! 

L’ÉVÉNEMENT :
  • Utiliser des éclairages à basse consommation d’énergie (DEL);
  • Utiliser des produits biodégradables et sans phosphate;
  • Louer ou acheter : En tant qu’agence événementielle, il est toujours judicieux de privilégier une décoration réutilisable. Si vous avez l’espace nécessaire pour l’entreposer, il est préférable dans ce cas d’acheter. Cependant, si l’événement est unique et que vous devez louer l’équipement, informez-vous au préalable auprès du locateur de la salle pour savoir si elle est entièrement équipée;
  • Privilégier une communication digitale (courriels, médias sociaux, etc.) afin de réduire la consommation de papier;
  • Si vous devez utiliser le papier, assurez-vous de choisir du papier confectionné à partir de fibres recyclées;
  • Imprimer seulement les documents nécessaires (imprimer recto-verso);
  • Offrir des objets promotionnels achetés localement, de meilleures qualités, réutilisables ou recyclables (offrir un arbuste, un plant pour le potager, etc). Voilà une bonne idée écologique!;
  • Choisir des options non matérielles (téléchargements gratuits);
  • Abolir les emballages.

 

 

VAISSELLE ET ALIMENTATION :
  • Utiliser de la vaisselle et des ustensiles lavables (ne pas utiliser de la vaisselle jetable et privilégier les éco-cups plutôt que les gobelets en plastique);
  • Demander au traiteur de cuisiner sur place (réduit le circuit des fournisseurs si le lieu est équipé de cuisines et que la taille de l’événement le permet);
  • Si possible, favoriser la nourriture ne nécessitant pas l’utilisation de vaisselle;
  • Servir des aliments certifiés bio et locaux;
  • Offrir des portions raisonnables pour réduire le gaspillage;
  • Donner le surplus de nourriture à des organismes communautaires;
  • Éviter les bouteilles d’eau en plastique (installer des fontaines);
  • Offrir un choix sans viande aux participants afin de réduire l’empreinte écologique.

 

 

GÉRER LES MATIÈRES RÉSIDUELLES :
  • Installer dans les endroits stratégiques et en quantité suffisante des bacs de récupération en duo (près des stations de nourriture, des portes, etc.);
  • Installer des affiches en y inscrivant des directives simples pour que les participants adoptent une attitude citoyenne et responsable;
  • Fournir à l’équipe de nettoyage des produits écologiques;
  • Instaurer une équipe de bénévoles ¨la brigade verte¨ pour assurer le bon tri des matières et la sensibilisation des participants (possible lors d’événements à grand déploiement);
  • Recueillir les matières compostables dans un bac (nous vous conseillons de placer le bac en cuisine afin qu’il soit accessible aux cuisiniers et à l’équipe de service);
  • Collecter et trier les déchets générés par l’événement.

 

 

LE TRANSPORT :  
  • Faire la promotion du covoiturage (en amont de l’événement, par la publicité et le marketing);
  • Offrir des gratuités, par exemple : une entrée gratuite ou une consommation gratuite aux participants ayant utilisé un mode de transport responsable;
  • Fournir un trajet cyclable et lors d’événements estivaux, installer des supports à vélo sur le lieu de l’événement;
  • Informer les participants du trajet d’autobus pour se rendre du bureau à l’événement.
  • Offrir des billets gratuits pour les transports en commun;
  • Choisir un lieu central avec un circuit court, facilement accessible en transport en commun;

 

 

LE POST ÉVÉNEMENT :

Pourquoi faire autant d’efforts si au final, il vous est impossible de connaître l’impact réel de tous ces efforts. Nous savons tous que le milieu de l’événementiel est un gros consommateur (restauration, transports, hébergements, éclairage, etc.) et qu’il est impossible d’éliminer complètement les émissions à effet de serre. Cependant, à la toute fin de l’événement, il est primordial de dresser un bilan et de vous assurez que les gestes posés ont fait une différence. D’ailleurs, il existe des outils pour vous aider à ramener l’équilibre (les logiciels Terra 21, verteego et Izypeo). Ces outils innovants de comptabilisation des émissions de gaz à effet de serre, sont à l’outil ADEME ce que la déclaration d’impôts en ligne est à la déclaration papier. Ces logiciels vous permettront d’analyser l’impact de votre événement sur l’environnement. Pour terminer, il est possible et nécessaire d’inclure le développement durable à la réalisation de vos événements et l’objectif sera atteint seulement si vous y mettez du coeur.

VOUS ORGANISEZ DES ÉVÉNEMENTS AU SEIN DE VOTRE ENTREPRISE ET VOUS AIMERIEZ SUIVRE LE COURANT VERT? N’HÉSITEZ PAS À CONTACTER NOTRE ÉQUIPE D’EXPERTS EN ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS ÉCORESPONSABLES: INFO@AGENCEINOVA.COM OU PAR TÉLÉPHONE: 514-497-9890

VOUS POURRIEZ AIMER LIRE LES ARTICLES SUIVANTS: 7 ÉTAPES POUR BIEN RÉUSSIR VOTRE INAUGURATIONNOUS L’AVONS TESTÉ POUR VOUS – L’ÉVÉNEMENT CORPORATIFLES ANIMATIONS ÉVÉNEMENTIELLES SUR-MESURE

 

Article par: Annie-Audrey Fortin

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